O que é e como funciona o Outsourcing de Impressão?
SEM MAIS DELONGAS, O QUE SIGNIFICA ESSE TAL DE OUTSOURCING?
Outsourcing nada mais é que o termo inglês utilizado para definir terceirização. E dessa forma, o outsourcing de impressão consiste na terceirização especializada no fornecimento de impressoras, scanners, multifuncionais e suprimentos para pequenas, médias e grandes empresas. Desde pequenos escritórios a hospitais, supermercados e instituições de ensino, facilitando assim o gerenciamento das impressoras e reduzindo significativamente os custos.
Já imaginou se, por exemplo, a sua equipe pudesse concentrar energia e esforços naquilo que sua empresa faz de melhor enquanto especialistas terceirizados se ocupam com demandas que não geram lucros?
Além da produtividade o Outsourcing de Impressão significa otimização de processos, gestão e controle de documentos, mais oportunidades sendo geradas com o aumento da produção e, o mais importante, mais resultados! É ou não é o melhor dos mundos?
COMO FUNCIONA O OUTSOURCING DE IMPRESSÃO?
Estima-se que até 40% do tempo produtivo de um colaborador é consumido por atividades operacionais que não possuem relação direta ou não contribuem com as atividades vitais do negócio. Configuração de equipamentos, gestão de peças e periféricos, compra de suprimentos e intermediação de uma eventual assistência técnica são os grandes vilões de uma rotina produtiva.
Quando você opta por Outsourcing de Impressão você direciona os esforços dos colaboradores para atividades lucrativas para a empresa. Aliás, é possível ter maior controle ambiental das impressões, contando que o descarte, necessidade de mobiliário e consumo de papel são reduzidos. Os equipamentos, então, tornam-se mais rápidos e eficientes, com mais qualidade e controle de custos, transformando-se naquilo que deveriam ser: ferramentas para auxiliar a performance e não para desviar o foco da sua equipe.
MAS, O OUTSOURCING DE IMPRESSÃO É PARA A MINHA EMPRESA?
É importante compreender que o modelo de outsourcing depende da necessidade de cada empresa, visando o melhor custo benefício.
Assim, quando oferecemos uma solução de Outsourcing, investigamos aspectos como: volume de impressão mensal, formatos de papel, tipos de impressão mais utilizados – se P&B ou colorida – fax e digitalização. Assim, conseguimos fornecer os melhores modelos e as soluções mais eficientes com o melhor custo benefício para cada setor de uma empresa.
E aí? Além de entender o que e como funciona o Outsourcing de Impressão, conseguiu compreender como você pode tornar a sua empresa mais produtiva?